При осуществлении своей закупочной деятельности наша компания отдает предпочтение конкурентным способам выбора поставщиков. Приоритетным способом закупки является конкурсный отбор — процедура выбора контрагента для поставки товаров или выполнения работ и оказания услуг, проводимая посредством сравнительного анализа нескольких предложений.
Мы взвешенно и ответственно подходим к выбору партнеров, в связи с чем просим заранее осуществлять процедуру аккредитации, позволяющую нам быть уверенными в дееспособности и добросовестности будущих партнеров. Контрагент, не прошедший процедуру аккредитации, не может быть выбран победителем процедуры конкурсного отбора.
Требования, предъявляемые к потенциальным контрагентам, для их аккредитации:
— осуществление реальной производственной (предпринимательской) деятельности (наличие офиса, достаточных производственных мощностей и штата работников и т.д.), не зарегистрирован по адресу массовой регистрации, не находится в процессе ликвидации, банкротства, деятельность не приостановлена в порядке, определенном законодательством Российской Федерации;
— соответствие участника отбора требованиям законодательства Российской Федерации, если такие требования установлены (лицензии, допуски, разрешения, сертификаты и т.д.), в том числе требованиям законодательства РФ о государственном оборонном заказе, если конкурсный отбор проводится в целях его исполнения.
Потенциальный контрагент обязан ознакомиться с Кодексом контрагента Компании.
Состав документов, необходимых для аккредитации потенциальных контрагентов:
1) Учредительные документы:
— устав или положение о соответствующей организации;
— документ, подтверждающий государственную регистрацию (свидетельство ОГРН);
— документ, подтверждающий постановку на налоговый учет (свидетельство ИНН);
— документ, подтверждающий право подписания договора (решение (протокол) о назначении, приказ о назначении на должность руководителя и др.; при подписании договора по доверенности дополнительно запрашивается доверенность);
— выписку из единого государственного реестра юридических лиц, выданную не ранее 30 дней до даты рассмотрения конкурсной комиссией;
— копии сданных в ФНС РФ отчетных документов (баланс за последний год; декларации по НДС, налогу на прибыль за последний отчетный период) с отметкой налогового органа о получении.
— документ, подтверждающий государственную регистрацию (свидетельство ОГРН);
— документ, подтверждающий постановку на налоговый учет (свидетельство ИНН);
— выписку из единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей, выданную не ранее, чем 30 дней до даты рассмотрения конкурсной комиссией;
— копии сданных в ФНС РФ отчетных документов (баланс за последний год; декларации по НДС, налогу на прибыль за последний отчетный период) с отметкой налогового органа о получении
— 2, 3 и 5 страницы паспорта гражданина России;
— документ, подтверждающий постановку на налоговый учет (свидетельство ИНН) (при наличии);
— страховое свидетельство
— устав или положение о соответствующей организации (articles of association/ charter);
— выписку из торгового/налогового/иного государственного реестра (excerpt from the commercial/tax/other public register);
— свидетельство о постановке на налоговый учет или его эквивалент (tax reference letter (tax registration certificate) or its equivalent) (при наличии);
— свидетельство о регистрации (certificate of incorporation) (при наличии);
— решение о создании компании (decision on company establishment) (при наличии);
— подтверждение полномочий подписантов (решение (протокол) о назначении руководителя, выписка из торгового/налогового/иного государственного реестра (decision (minutes) on appointment of chief executive officer/ excerpt from the commercial/tax/other public register), при подписании договора по доверенности дополнительно запрашивается доверенность (power of attorney)
— паспорт гражданина / иностранный паспорт гражданина;
— документ, подтверждающий постановку на налоговый учет (свидетельство ИНН) (при наличии);
2) документы, подтверждающие соответствие требованиям законодательства Российской Федерации, если такие требования установлены (лицензии, допуски, разрешения, сертификаты и т.д.);
3) справка по форме № 26.2-7 (информационное письмо – в случае применения упрощенной системы налогообложения);
4) прайс-листы;
5) в отношении потенциальных контрагентов в рамках исполнения государственного оборонного заказа:
— документы, подтверждающие наличие у потенциального контрагента производственных мощностей (свидетельства о собственности; договоры аренды и др.), технологического оборудования (инвентаризационные описи; договоры лизинга и др.), финансовых ресурсов (бухгалтерский баланс, отчеты о прибылях и убытках и др.) и трудовых ресурсов (штатное расписание, справка о размерах ЕСН, уплаченного за последний отчетный период, и т.п.).
Документы, представляемые согласно требованиям настоящего пункта, должны быть сшиты и пронумерованы, надлежащим образом заверены печатью организации-потенциального контрагента и подписью лица, имеющего право действовать от имени данной организации. Документы, могут быть представлены в форме цифровых копий, при этом Компания сохраняет за собой право истребовать оригиналы документов или их надлежащим образом заверенных копий (включая требование о нотариальном заверении), которые должны быть представлены в срок, не превышающий 5 (пяти) рабочих дней с момента направления Компанией соответствующего запроса.
Сроки рассмотрения представленных в Компанию документов на аккредитацию и уведомления потенциального контрагента о принятом решении – не позднее 30 (тридцати) рабочих дней с даты поступления в Компанию полного пакета документов согласно установленному перечню;
Электронный адрес для приема пакета документов на аккредитацию – suppliers@btkholding.ru.
